Du signalement sur le terrain à la déclaration transmise à la caisse, sans ressaisie.
Situations à risque, incidents bénins et accidents se déclarent depuis un téléphone, au pied de l'ouvrage. Docuse génère le CERFA et le fichier à déposer sur Net-entreprises, suit les réserves, l'analyse et les actions, puis alimente vos indicateurs tout seul.
Un événement déclenche une procédure courte, écrite et vérifiable.
48 heures pour déclarer
La déclaration doit partir dans les deux jours ouvrés. Entre le chef de chantier qui a vu la scène, le service HSE qui rédige et les ressources humaines qui transmettent, l'information se perd en route et le délai se joue à quelques heures.
Dix jours pour émettre des réserves
Passé ce délai, un accident est reconnu même quand les circonstances auraient mérité d'être discutées. Sans description précise ni réserves motivées, l'effet se lit sur votre compte employeur, année après année.
Des chiffres à produire chaque mois
Taux de fréquence, taux de gravité, indices, pyramide de Bird : ces chiffres sont attendus en CSSCT, en revue de direction et lors des audits. Les reconstituer dans un tableur prend des heures, tous les mois.
Le cycle complet d'un événement, du premier constat à la clôture.
Déclaration depuis le terrain
Le responsable présent sur place déclare depuis son téléphone, avec une simple connexion internet. Il joint un vocal, des photos, une vidéo, des fichiers ou un commentaire, tant que les faits sont frais.
Trois niveaux d'événement
Situation à risque, incident bénin ou accident : chacun a son parcours de pré-déclaration. Rien n'est perdu, y compris ce qui n'aurait jamais atteint le service HSE.
CERFA et dépôt par EDI
Le S6200 se remplit tout seul à partir de la déclaration. Docuse produit aussi le fichier à déposer sur Net-entreprises par EDI, réserves motivées comprises.
Analyse et plan d'actions
Arbre des causes ou méthode des 5 pourquoi. Chaque action porte un responsable, une échéance et un coût, et son responsable reçoit un mail dès qu'elle lui est confiée.
Indicateurs alimentés tout seuls
Chaque déclaration validée nourrit les indices de sinistralité, les analyses temporelles, les profils, les lieux et la nature des lésions. Aucune double saisie.
Rapports mensuels et annuels
Un rapport se génère chaque mois et chaque année : accidents de la période, indicateurs comparés à la précédente, actions engagées et analyse. Prêt pour la CSSCT.
La zone touchée se pointe. Elle ne se raconte pas.
Un « mal au bras » ne veut rien dire dans un registre. Sur Docuse, la victime est localisée sur un modèle du corps humain : la nature et le siège de la lésion entrent en base avec le même vocabulaire pour tout le monde, déclaration après déclaration.
- Plus de 120 zones anatomiques distinctes
- Plusieurs lésions possibles sur un même accident
- Statistiques par partie du corps, directement exploitables
Faites glisser pour tourner le modèle
Du signalement à la clôture, sans rien perdre en route.
-
1
Le terrain signale
Le responsable présent sur place ouvre Docuse depuis son téléphone et choisit ce qu'il déclare : situation à risque, incident bénin ou accident. Il joint un vocal, des photos, une vidéo ou un commentaire, pendant que les faits sont frais.
-
2
Le service HSE vérifie et transmet
L'éditeur reçoit la pré-déclaration, la complète, rappelle le déclarant si besoin. Puis il tranche : clôturer, ou émettre des réserves motivées. Dans les deux cas, il récupère le CERFA S6200 et le fichier à déposer sur Net-entreprises par EDI.
-
3
Les suites reviennent au dossier
Accusé de réception, déclaration et feuille d'accident se déposent dans Docuse. On y ajoute les jours d'arrêt et le coût de prise en charge. Il reste dix jours pour émettre des réserves si ce n'était pas déjà fait.
-
4
On cherche la cause, on agit
Arbre des causes ou méthode des 5 pourquoi, au choix. Les actions qui en découlent portent une échéance, un responsable et un coût. Chaque responsable reçoit par mail le rappel de l'accident et de ce qu'on attend de lui.
-
5
Le dossier se clôt de lui-même
Documents déposés, actions soldées, délai de contestation écoulé : la ligne passe en clôturé sans que personne ait à y penser. Les indicateurs, eux, se sont mis à jour dès la validation.
Les chiffres que votre direction réclame, prêts en permanence.
Dès qu'une pré-déclaration est validée, elle alimente les indices de sinistralité, les analyses temporelles, les profils des victimes, les lieux et la nature des lésions. Vous ne ressaisissez rien.
La pyramide de Bird, tenue à jour toute seule
Un accident grave ne surgit jamais seul : il repose sur une base d'accidents sans arrêt et d'incidents. Docuse répartit vos déclarations sur les quatre niveaux et suit l'évolution de la base, là où la prévention se joue vraiment.
Valeurs affichées à titre d'illustration.
Le rapport mensuel, déjà écrit
Les accidents du mois, les indicateurs comparés au mois précédent, les actions engagées et une analyse. De quoi ouvrir la CSSCT sans avoir passé la veille dans un tableur.
Le bilan annuel, monté tout seul
L'année comparée à la précédente, l'accident qui l'a marquée, celui qui a coûté le plus de jours d'arrêt, les actions de fond engagées et les analyses qui vont avec.
Composez votre abonnement, le prix se calcule pendant que vous le réglez.
Prix hors taxes. La TVA française de 20 % s'ajoute au total affiché.
Ce qu'on nous demande avant de souscrire.
Non. L'abonnement est mensuel et se résilie à l'échéance du mois en cours, sans préavis ni frais.
Docuse remplit le CERFA S6200 et produit le fichier à déposer sur Net-entreprises par échange de données informatisé. Vous le déposez depuis votre compte Net-entreprises, avec vos réserves motivées si vous en formulez. En retour, l'accusé de réception, la déclaration et la feuille d'accident se rangent dans le dossier de l'accident.
En France. Les données sont cloisonnées par entreprise : en offre Grand groupe, chaque filiale ne voit que les siennes, seul le niveau groupe accède aux indicateurs consolidés. Le traitement suit le RGPD et vos exports restent disponibles à tout moment.
Le compte est créé à la souscription. Il reste à renseigner l'entreprise, ses effectifs et ses heures travaillées, puis à inviter les éditeurs et les responsables. Vos chefs de chantier n'ont rien à installer : Docuse s'ouvre dans le navigateur de leur téléphone. Aucune prestation d'intégration n'est nécessaire.
Les taux de fréquence et de gravité, les indices de fréquence et de gravité et la pyramide de Bird sont calculés selon les formules CNAM-TS, à partir de vos accidents, de vos effectifs et de vos heures travaillées. Docuse vous aide à produire des documents conformes ; ce n'est pas un logiciel agréé par un organisme.
Oui. Le nombre d'éditeurs, de responsables et, en offre Grand groupe, d'entreprises se modifie depuis votre espace d'administration. Le montant est recalculé sur la même grille tarifaire et s'applique au mois suivant.
Le support par email est compris dans les deux offres, sans surcoût, à l'adresse contact@docuse.fr. Les questions sur la déclaration et sur le calcul des indicateurs y sont traitées comme les questions techniques.
Vos données restent les vôtres.
Hébergement en France
Les données de santé et de personnel ne quittent pas le territoire.
Conformité RGPD
Finalités documentées, droits des personnes, durées de conservation définies.
Cloisonnement par entreprise
Chaque filiale accède à ses seuls accidents ; la consolidation reste au niveau groupe.
Export à tout moment
Registre, déclarations, analyses et indicateurs s'exportent quand vous le voulez.